Pendampingan Analisis Kebutuhan Sistem Informasi Akademik dan Manajemen Guru untuk Digitalisasi SMKN 1 Sukawati

Abstract

Tahap awal kegiatan pengabdian masyarakat ini bertujuan untuk melakukan analisis kebutuhan mendalam sebagai fondasi pengembangan Sistem Informasi Akademik dan Manajemen Guru (SIAMAGU) di SMKN 1 Sukawati, Gianyar. Mitra menghadapi permasalahan inefisiensi tata kelola administrasi akademik manual, beban administratif guru tinggi, fragmentasi data, serta rendahnya transparansi informasi bagi orang tua. Metode yang digunakan adalah Participatory Action Research (PAR) dengan pendekatan Agile pada fase eksplorasi, melibatkan wawancara mendalam, Focus Group Discussion (FGD), observasi proses bisnis, dan perancangan prototipe antarmuka. Kegiatan telah menghasilkan dokumen Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak (SKPL) yang komprehensif mencakup 22 kebutuhan fungsional, 5 aspek kebutuhan non-fungsional, serta 10 mockup UI/UX yang tervalidasi 100% oleh mitra. Capaian ini melampaui target awal (110-125%)  di mana mencakup 22 kebutuhan fungsional (capaian 110%), 5 aspek kebutuhan non-fungsional (capaian 100%), serta 10 mockup UI/UX yang tervalidasi 100% oleh mitra (capaian 125%) serta menunjukkan efektivitas pendekatan partisipatif dalam menggali kebutuhan riil pengguna. Dokumen SKPL yang disetujui menjadi fondasi kokoh untuk tahap pengembangan sistem selanjutnya.