Transformasi Digital Manajemen Sekolah melalui Sistem Absensi dan Konseling Siswa Berbasis Mobile

Abstract

Transformasi digital di lingkungan pendidikan menuntut sistem yang terintegrasi dan efisien dalam pengelolaan absensi dan layanan konseling siswa. Namun, banyak sekolah vokasi masih menggunakan sistem manual yang menyebabkan keterlambatan pelaporan, ketidakkonsistenan data, serta terbatasnya komunikasi dengan orang tua. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini bertujuan mengimplementasikan sistem monitoring siswa berbasis mobile yang mengintegrasikan absensi dan konseling untuk meningkatkan efisiensi administrasi dan keterlibatan pemangku kepentingan. Sistem dikembangkan menggunakan pendekatan System Development Life Cycle (SDLC) model prototyping dan diimplementasikan selama tiga bulan dengan melibatkan 11 guru, 125 siswa, dan 15 orang tua. Solusi berupa aplikasi mobile dan dashboard berbasis web yang terintegrasi cloud untuk sinkronisasi data real-time. Hasil evaluasi menunjukkan tingkat keberhasilan fungsi sebesar 96,8% dengan waktu respon rata-rata 2,1 detik. Tingkat kepuasan pengguna berada pada kategori baik hingga sangat baik, dengan skor rata-rata 4,42 untuk guru, 4,35 untuk siswa, dan 4,48 untuk orang tua. Sistem juga meningkatkan efisiensi absensi sebesar 72%, digitalisasi data lebih dari 90%, dan keterlibatan orang tua sebesar 65% melalui notifikasi real-time. Implementasi sistem ini terbukti mampu meningkatkan efisiensi administrasi, integrasi data, dan komunikasi sekolah serta berpotensi dikembangkan sebagai solusi smart school management pada pendidikan vokasi.