Digitalisasi Tata Usaha Sekolah melalui Implementasi Sistem Informasi Manajemen di SMA Negeri 1 Banjar

Abstract

Tata kelola administrasi yang masih berjalan konvensional menjadi salah satu tantangan utama di SMA Negeri 1 Banjar. Proses pengelolaan pembayaran komite, pendataan siswa dan pegawai, hingga pencatatan kunjungan perpustakaan yang dilakukan secara manual berisiko menimbulkan kesalahan pencatatan serta minimnya transparansi data. Oleh karena itu, kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini dilaksanakan dengan tujuan merancang dan menerapkan Sistem Informasi Manajemen Sekolah (SIMS) yang terintegrasi. Pendekatan yang digunakan dalam pelaksanaan program mencakup identifikasi masalah melalui Focus Group Discussion (FGD), desain arsitektur sistem, pengembangan aplikasi berbasis kerangka kerja Laravel, dan diakhiri dengan pelatihan penggunaan sistem bagi staf sekolah. Kegiatan ini telah berhasil membangun prototipe fungsional tata usaha digital yang mencakup fitur manajemen keuangan, pangkalan data siswa, serta administrasi perpustakaan. Hasil pengujian menunjukkan bahwa sistem telah berfungsi sesuai spesifikasi dan mendapatkan tingkat penerimaan pengguna (UAT) sebesar 95%, yang membuktikan bahwa sistem ini mampu mengintegrasikan pengelolaan data sekolah dan mendukung kemudahan pelaporan administrasi serta mendukung kemajuan teknologi sekolah.